随着喷墨打印机和激光打印机技术的成熟以及价格的不断降低，喷打和激打取代传统针打已成定局。但许多用户由于不懂得基本的维护常识，使用起打印机来常无缘无故出现这样或那样的毛病，其实只要稍微懂得一些维护常识，便可驯服你的打印机。所谓“养兵千日，用兵一时”，下面就向你介绍这三类打印机的维护常识。

喷墨打印机的维护

　　喷墨打印机是在针式打印机之后发展起来的,与针式打印机相比，喷墨打印机的最大特点是噪声低、体积小、打印质量好。近年来，由于喷墨打印机技术的进步，逐渐克服了墨水溢漏、喷嘴易堵、印迹渗化、斑点等缺点，更加之销售价格的大幅度下降，不少办公和家庭用户开始配置了喷墨打印机。使用喷墨打印机时，应注意以下的一些问题：
　　1. 使用时必须将打印机放在一个平稳的水平面上，而且要避免震动和摇摆。如果使用时打印机倾斜到一定的角度，就不能正常工作。在打印机的前端最好不要放置其他物品，留出足够的空间，可使打印机顺利出纸。在打印机工作的时候要关闭它的前盖，以防灰尘进入打印机内或有其他较坚硬的东西对打印机的小车运动形成障碍，发生不必要的故障。
　　2. 在开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表示喷墨打印机正在预热。在此期间用户不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时用户方可进行操作。
　　3. 在正式打印之前，用户一定要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动的送纸方式等情况，调整好打印机的纸介质调整杆和纸张厚度调整杆的位置。
　　4. 由于喷墨打印机结构紧凑小巧，所支持的打印幅面有限，所以一定要对所打印的纸张幅面进行适当设置。若使用的纸张比设置值小，则有可能打印到打印平台上而弄脏下一张打印纸。如果出现打印平台弄脏的情况，要随时用柔布擦拭干净，以免影响打印效果。对于比喷墨打印机所支持的打印幅面大的文件，只能用“缩小打印”功能实现打印输出。
　　5. 使用单页打印纸时，在放置到送纸器内之前，一定要将纸充分翻拨，然后再排放整齐后装入，以免打印机将数张纸一齐送出。此外，也不要使用过薄的纸张，否则也有可能造成数张纸一齐送出的故障。在打印透明胶片时，必须单张送入打印，而且打印好的透明胶片要及时从纸托盘中取出，等到它完全干燥后方可保存。
　　6. 必须注意打印机周围环境的清洁。如果使用环境灰尘过多，很容易导致纸车导轴润滑不良，使打印头在打印过程中运动不畅，引起打印位置不准确，或者造成死机。
　　7. 必须注意正确使用和维护打印头。打印机在初始位置的时候，通常处于机械锁定。这个时候不能用手去强行用力移动打印头，否则不但不能使打印头离开初始的位置，而且还会造成打印机机械部分损坏，更不要人为地去移动打印头来更换墨盒，以免发生故障，从而损坏打印机。如果确实需要移动打印头，一定要使用清洗键来移动。当然这会消耗少量的墨水，不到万不得已不要随意使用，以避免浪费墨水。并且在使用时一定要禁止带电插拔打印电缆，不然会损害打印机的打印口，以及电脑的并行口，严重的时候，甚至有可能会击穿电脑的主板。在安装或更换打印头时，要注意取下打印头的保护胶带，并一定要将打印头和墨水盒安装到位。
　　8. 打印机使用了一段时间后，如果打印质量下降，比如输出不清晰，出现了纹状或其他缺陷，可利用自动清洗功能清洗打印头。清洗时可通过电脑利用打印机附带软件中的打印头清洗工具，也可通过打印机自身的控制面板上的按钮，进行打印头的清洗，但这会消耗少量的墨水。如果连续清洗几次之后，打印效果仍不满意，这时就得考虑更换墨水了。
　　在为打印机更换墨盒的时候，要严格按照操作手册中的步骤来进行，特别是必须在电源打开的状态下进行上述操作。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的。当计数器的数值达到一定的时候，打印机就会作出墨水用完的判断；而在墨盒的更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别注意不要在关机的状态下进行更换墨盒的操作，因为这种操作对打印机来说是无效的。而在墨盒没有用完的时候最好不要取下，以免造成墨水的浪费，或造成打印机对墨水计量失误。在充墨过程中，当电源灯闪烁时，不要关闭电源，否则，可能导致打印机充墨不完全。如果墨盒长期没有使用，那么应该在室温下保存且应避免日光直射。
　　9.有些喷墨打印机的操作面板功能很强，几乎可以实现喷墨打印机的所有功能。如果发现打印结果与面板的设定不一样，有可能是由于软件的设置与面板设置不一样所致，而软件的设置是优先于面板的设置的，所以使用时两者必须统一。

针式打印机的维护

　　针式打印机是计算机系统、智能化仪器仪表和办公自动化系统中主要的输出设备之一，在我国拥有众多的用户，由于其使用率较高，故障现象也就比较多。其中由用户使用不当造成的故障占有一定比例，所以要延长打印机寿命，就必须了解打印机的正确使用方法和注意事项，加强日常维护管理。
　　1. 打印机应该工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，工作台必须平稳、无振动。尤其注意不要在打印机上放置物品，以免掉进机器内部，影响机器运转。
　　2. 打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车导轴及传动系统，并要保持机箱内清洁卫生。
　　3. 打印头是打印机的核心部件，也是打印机消耗磨损最严重的元件，其价格约占打印机的1/4。因此，维护保养好打印头就显得尤为重要，要注意适时更换色带。因为色带使用一定时间后就会出现磨损，表面会出现粗糙发毛或破损，在此情况下易将打印针拉断，要经常注意色带的磨损情况，及时予以更换。
　　4. 要注意保持打印头与字辊之间的间距，打印头与字辊间距可通过调整杆来调整。距离过大时，打印针工作距离加大，会减慢打印针的复位速度，使得伸出去的打印针没来得及收回就被运行的色带挂伤，易造成断针。而如果距离过小，打印头则紧顶着色带和打印纸，针被堵住伸不出来，会使电磁线圈因温度过高而烧毁。
　　5. 要注意保持打印机和打印头的清洁，定期清洗打印头。清洗时最好使用无水乙醇，不要使用香蕉水等强有机溶剂或医用的酒精液作为清洗液。具体操作请参考本报相关文章，在此不再详述。
　　6. 不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打印机电缆线。因为打印机走纸电机是采用2－2相激励方式，在任何时间走纸电机绕组内都有两组同时通电。在打印中用手转动进纸轮会造成电机相间短路，烧坏电机。打印时一定要把打印纸装正，否则打印较长的文件，纸会走偏。注意：若纸走偏，不要在打印时强行调整，因为这样会把打印针拉断或拉弯，应首先脱机，再进行调整。万一卡纸，不要强行拽拉或按进/退纸按钮，以免损坏部件，遇到这种情况，应首先关闭电源，然后用一只手搬动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻抽动被卡住的纸张。
　　切忌带电拔插打印机电缆线，因为带电拔插打印电缆，会使接口电路集成块(M54610P)的输入端产生一个突发的冲击电流，电流过大则会烧坏集成块。
　　7. 避免打印机与大功率容性或感性电器连接同一电源，以免影响打印机正常工作。
　　8. 现在生产的打印机多有一个热敏电阻，打印头过热时，打印机会自动停止打印，这并不是什么故障，一般情况下只需等打印头恢复到正常温度即可工作，无需更换打印头。

激光打印机的维护

　　激光打印机打印效果好、速度快且无噪音，受到用户的欢迎,随着价格的不断降低,渐渐在许多小型办公场所和家庭流行起来,并且随着彩色激光打印机的登场,激光打印机的世界也变得色彩斑斓，不再是往日单调的黑白色彩。下面，介绍一些使用激光打印机的一般维护常识。
　　1．大部分激光打印机使用可更换的墨盒，墨盒内部不但装有新墨粉，还有新的硒鼓和显影轧辊。更换墨盒时，大多数主要部件也随之更换，这一点与激光复印机类似。由于使用可更换墨盒，因此一般不需要专门的维护人员对机械部件进行调整。
　   2．激光打印机最常见的故障是卡纸。遇到这种故障，控制板上指示灯会发亮，并向计算机返回一个报警信号。排除这种故障只需打开打印机上盖，取下被卡的纸张即可。但要注意，必须按进纸方向取纸，不可逆着进纸方向或者反方向转动任何旋钮。如果经常卡纸，就应检查进纸通道，纸的前部边缘应该刚好在金属板的上面。有些激光打印机当纸张在盛纸盘内位置过低时也会卡纸。
　　3．厂家列出的特性能反映出墨盒的可能使用期限。早期激光打印机墨粉盒的寿命为3000页，现在新产的打印机墨粉盒的寿命长得多。当打印墨盒快终结时，打印纸上的字迹会模糊不清，这种情况可能是由两种原因造成的，一是墨粉快要用完了，此时可加相同型号的墨粉或更换硒鼓，二是硒鼓上的感光材料已经快要失效了，此时只能更换墨盒，当然你也可用非常规方法修复硒鼓，但打印效果要差很多，且寿命也不长久。一般激光打印机装有指示灯，会告诉你是何种原因引起的。
　　4．如果给用完后的墨粉盒装入新鲜的墨粉，可在墨盒上用电烙铁烫出两个小洞，其中一个用于装入新墨粉，另一个倒出已用过的墨粉。新墨粉装好后，要用腊或粘胶带将口子封住。当然，也可通过其它方法加墨粉，如拔插销等，这种方法要麻烦些，《电脑报》上有介绍。多数激光打印机的墨粉都不通用，因此，更换的墨粉型号最好和原装墨粉的型号相同。如果选型不当，墨粉就粘在轧辊上，引发其它故障。原装墨粉盒应有一个新的定影轧辊清扫器，旧清扫器上的残渣将会影响清扫功能，并且其润滑油也用完了。因此若要更换墨粉盒，一定要同时更换清扫器和轧辊。
　　5．激光打印机所用的纸张与复印机用纸完全通用。现在有专用激光打印纸出售，这类纸表面涂有一层增白剂，能使打印的墨粉紧贴在纸面上，用这种纸可获得更好的打印效果。不要选太光滑或表面有纹路的纸张，这类纸张虽不损坏打印机，但清晰度差，不能获得满意的效果。
　　6．激光打印机内部电晕丝上电压高达6千伏，不要随便接触，以免造成人身伤害。大多数激光打印机上都装有一些安全开关，还有不少保险丝和自动电路保护装置，以便对一些重要的部件进行保护。如HP33440型激光打印机装有热敏保护器，当定影轧辊温度过高时会自动关机。定影轧辊在打印机出纸通道的尽头，正常操作时，不可触及轧辊，以免烫伤。
　　7．打印机中的激光也具有危险性，激光束能伤害眼睛。当正常运转时，切不可用眼睛朝打印机内部窥看。
　　8．机器出故障时，通常会反映在打印的材料上，如打印字迹变淡，纸上出现污点、脏印迹等，用户可以从这些迹象中判断打印机有何故障。