打印机，如今已经成为了工作中必不可少的办公设备。有使用就要有采购。然而，对于办公用打印机的购买，在很大程度上是有别于家用打印机的购买原则的。而且，打印机作为一种比较特殊的外设，又有什么不同于其他设备的地方呢？选购时需要注意一些什么呢？笔者个人大致总结了以下六点：

　　1、要了解公司的实际需要情况。弄清公司所切实需要的打印机的种类、数量和具体功能等要球。比如，有多少个部门需要购买，而各个部门所要打印的品质、打印速度、打印幅面、要求以及单张成本等各个方面的要求。然后根据这些要求结合市场上的产品，选择出合适的型号，或者尽量缩小选择范围。

　　2、选择价廉物美的产品。在功能可以达到实用要求的情况下，尽量选择质优价廉的产品，既可以节省绝对定费，又可以延长使用寿命。合理计算成本也是很重要的。比如现在的喷墨打印机，墨盒标准并不统一，各种墨盒的价格也有所差距。与家用打印有所不同的是，对于消耗量相对较大的办公使用来说，墨盒、纸张等耗材的成本也许远远大于打印机本身的价格。所以购买的时候不要过分看重打印机本身的价格，更要关注后期耗材的成本。综合来看，计算选择合适的产品。

　　3、选择知名品牌的打印机设备。不要贪图便宜和美观等。因为大品牌的供应商不仅在质量上有较高的保证，更可以在售后服务、维修和技术培训等诸多方面有很好的保障和支持。众所周知，在商务领域，设备本身的价值也许远远小于它所带来的价值。换句话说，一台打印机如果在关键时刻无法正常使用，所带来的损失也许是这台打印机本身的上百倍。

　　4、要尽量节省经费。与家用只够买一台有所不同，企业采购，要在可能的情况下，尽量集中、大量的采购打印机。这样可以方便在供应商方面压低价格。对市场稍有了解的朋友应该都知道这样一个道理，买多买少，单价不同。电子产品市场也是如此。对于很多经销商而言，能够销售出更多的产品，除了可以薄利多销以外，更可以获得更好的业绩，给其上层供货商一个很好的印象，以便获得更多的进货优惠待遇甚至更低廉的价格。抓住了这一点，也就不难理解大量采购带来的好处了。

　　5、要准确分析公司的使用需求，不要过量购买，既浪费了资金，又造成了大量的闲置设备。打印机这样的设备，本身并不是易耗品。所以尽管消耗纸张、墨盒无数。但是一台质量过硬的打印机的寿命还是相对较长的。所以更新换代的周期也就相对较长。如果不是很有必要，购买的时候还是不要有太多“余量”，以避免不必要的资金浪费

        6、不要盲目求新。许多人可能有个习惯，听说某个品牌最近推出了最新的型号的打印机，宣传上称性能和质量都有所提高，并且增加了新的功能。价格也并不是很高，于是有所动心。这是很正常的。可是有时候，这种想法并不一定是好的。比如很多时候，商家喜欢推荐一些比较新的型号，这些新产品往往被标榜具有更新的功能和更高的性能等。但很多时候，这些花哨的功能在使用中的作用微乎其微。只能说是一个花哨的摆设，或者在购买初期是一个很好的兴趣但是慢慢就根本不会被使用了。所以为了这些功能所花费的投入实在是有些浪费。至于性能的提升就要具体来看了，到底是指标上的数字游戏还是切实的提高。这需要多方面的判断，这里就不赘述了。但是，很多虽然有些陈旧，但是在市场上评价很高的经典机型，通常都是非常值得购买的。这些经典机型之所以被奉为经典，都是经过了相当一段时间的市场的考验的，在用户中的口碑也都是相对较好的。所以，对于办公而言，并不需要求新求奇，这种稳定第一的需求要求就注定了经典的优秀产品往往是最好的选择。而商家推荐新品，往往是因为新品的价格不透明，利润空间也比较高的缘故。